Digitalisierung ist für kleine, mittlere und große Betriebe der entscheidende Schritt zur Beibehaltung der Konkurrenzfähigkeit. Die digitale Transformation stellt eine zukunftsorientierte Herausforderung für die Firmen dar.
Digitalisierung- was bedeutet das?
Der digitale Wandel macht vor keinem Unternehmen Halt, bestehende Prozesse im Arbeitsalltag lassen durch digitale Lösungen vereinfachen. Mit der Etablierung digitaler Prozesse werden die Arbeitsprozesse effektiver erledigt. Das Angebot an neuen Technologien erleichtert den Schritt in die Digitalisierung. Die digitale Buchhaltung spart Personalkosten, der Mut zum digitalen Wandel wird durch die Reduzierung der Kosten belohnt: Nicht nur die Führungsebene ist von den technischen Veränderungen der Digitalisierungswelle betroffen, sondern auch die Mitarbeiter und die Kunden.
Der Digitalisierungstrend kann in gewissen Fällen zum Wegfall von Arbeitsplätzen führen, was wiederum einige Mitarbeiter so verunsichern kann, dass sie die Digitalisierung ablehnen. Wer Neues im Bereich der Digitalisierung wagt, merkt schnell, dass einige Arbeitsplätze verschwinden und andere neu entstehen. Insofern bedeutet die Digitalisierungswelle den Schritt zum schnelleren Service und kürzeren Reaktionszeiten für die Kunden. Die Herkunft, der Produktionsort oder andere Faktoren werden durch die digitale Transformation stark beeinflusst. Digitale Kompetenz und die passende Digitalstrategie machen das Unternehmen fit für die Zukunft.
In welchen Bereichen kann die digitale Transformation Einzug halten?
Der Bedarf für die digitalen Themen ist von Branche zu Branche unterschiedlich, große Online-Versandhändler nutzen im Lagerbereich Roboter, um lange Laufzeiten des Personals zu verkürzen. Steuern oder überwachen wird durch das ausgefeilte Digitalsystem erleichtert. Digitale Programme geben dem Bereich Buchhaltung und Personal neue Strukturen.
Die digitale Technik kann rund um die Uhr aktiv werden und Arbeitsprozesse so verkürzen, dass die Firma davon langfristig durch die Zeitersparnis profitiert. Digitale Technologien beinhalten Projektmanagement-Tools, die Aufgabenmanagement bei den einzelnen Projekten erleichtern. Wenn einige Mitarbeiter unterwegs sind und andere in der Firma, gibt es keine räumlichen Grenzen für die effektive Zusammenarbeit.
Eine der größten Herausforderungen überhaupt betrifft die Digitalisierung der Verwaltung. Während Unternehmen in der Regel analysieren können, welche Möglichen Gewinne eine Digitalisierung bringen könnte, sieht das bei Behörden anders aus. Ob Steuern, Geschäftsinformationen oder Ablage von Personendaten, die digitale Verfügbarkeit ist Bundesweit sehr unterschiedlich, was auch dazu führt, dass private Unternehmen einspringen und gewisse Daten verfügbar machen. Geht es etwa um Handelsregisterauszüge lohnt sich ein Blick auf online-handelsregister.de deutlich mehr, als der Besuch von zahlreichen regionalen Portalen der Amtsgerichte .
Warum soll die Digitalisierungsumstelung eingeleitet werden?
Das Online-Arbeitsumfeld nach der Digitalisierung hat viele Facetten, Standardprozesse wie Bestellungen werden automatisiert. Regelmäßige Datenanalysen machen es leichter für Teams, die Arbeit zu verbessern. Die digitale Kommunikation intern und extern geht wesentlich schneller. Wertvolle Zeit wird gespart und schafft Freiräume für andere Tätigkeiten. Aufkommende Trends lassen sich digital leichter einfangen. Aus den neuen Trends werden schnell marktreife Kampagnen entwickelt. Geschäftsstrategien lassen sich digital optimieren und dadurch werden mehr Umsätze generiert, wenn das Gesamtkonzept zum Markt passt.
Die gut dosierte Risikobereitschaft der Geschäftsleitung fördert die digitale Kultur in allen Ebenen des Unternehmens. Strategischen Unternehmensziele lassen sich nach der Digitalisierungsveränderung durch datenbasierte Entscheidungen leichter umsetzen. Unentdecktes Neuland ist das Thema Digitalisierung schon lange nicht mehr, wer sich bei anderen digitalen Unternehmen Tipps für die Umsetzung ansieht, kann viele potenzielle Fehler verhindern.
Globale Märkte lassen sich digital ohne Umwege erreichen. Dank digitaler Programme zur Spracherkennung werden Bewerbungsverfahren verkürzt und mehr Bewerber in kürzerer Zeit erreicht. In Zeiten des Fachkräftemangels der digitale Weg zu den gewünschten Kandidaten. Nachhaltige Wettbewerbsvorteile stellt die Digitalisierungsumstellung in Aussicht. Digitale Innovationen mit der richtigen Strategie kurbeln das Wachstum des Unternehmens an. Operative Prozesse werden digital sinnvoll verknüpft, es wird wertvolle Zeit gespart, die der Firma zugutekommt. Die Zusammenarbeit auf digitalen Märkten fördert die Gewinnung neuer Kunden.
Mögliche Hürden bei der Digitalisierung
Workshops und Schulungen rund um das spannende Thema der Digitalisierung kosten Zeit und Geld. Wer diese Zeit und das Geld investiert, profitiert anschließend von der verbesserten digitalen Unternehmenskommunikation. Wem die notwendige Zeit und das Geld für informative Gespräche und den Aufbau der Digital-Abteilungen fehlt, der verschiebt alle digitalen Themen und wird früher oder später von der Konkurrenz abgehängt. Von zeitgemäßen notwendigen Veränderungen wie der digitalen Arbeitswelt lassen sich einige Geschäftsführer nur schwer überzeugen. Die Furcht vor der Veränderung kann zur Hürde werden, wenn zusätzlich auch noch die finanziellen Mittel fehlen. Nur mit dem Willen zur Optimierung der Veränderung des Mindsets in der Manager Etage hat die Förderung der digitale Unternehmenswelt eine reelle Chance.
Die Vorteile des digitalen Wandels in den Firmen
• Nach Auswertung der Analysen werden Arbeitsprozesse optimiert
• Die Kontrolle und Dokumentation der Geschäftsabläufe werden transparenter
• Die Erreichbarkeit der Kunden wird ausgeweitet
• Kundenkontakte werden effizienter
• Rechtliche und betriebliche Vorgaben werden konform umgesetzt
• Der Weg zu neuen digitalen Geschäftsmodellen wird frei
• Schwachstellen in der Firma lassen sich digital schließen
• Anwenderfreundliche Technik erhöht die Freude am Arbeiten
• Die ausgereifte Digitalisierungsstrategie spart Zeit
Der Beitrag Digitalisierung im Unternehmen einleiten erschien zuerst auf Der Online-Gründer.
